POLDERBOS beschikt over een zeer ruime en ingetogen foyer om de genodigden te ontvangen. U kunt er voor kiezen dat de genodigden opgewacht worden in de foyer en pas op teken van de ceremoniebegeleider of uitvaartbegeleider de aula gezamenlijk betreden. Of het kan ook gerust dat de genodigden op eigen tempo de aula kunnen betreden. De aula wordt dan vroeger geopend. In het laatste geval zorgt Polderbos voor gepaste muziek ondersteund door bezinnend beeldmateriaal.
Digitale pancartes in de foyer tonen de genodigden in welke aula en hoe laat de ceremonie plaatsvindt.